Overslaan naar content

HR Officer

Gent, Vlaams Gewest, België

Functieomschrijving

Op zoek naar een gevarieerde job binnen HR? Wij hebben eentje waarbij je enerzijds instaat voor een foutloze loonberekening en opvolging van alle HR-gerelateerde vragen, en anderzijds actief meewerkt aan de rekrutering van nieuwe collega's.


Functieomschrijving

Als HR Officer kom je terecht in ons ervaren HR team dat instaat voor de HR-dienstverlening aan onze Cevi Group medewerkers. Wij verwerken alle personeelsadminstratie, doen samen met het sociaal secretariaat de loonberekeningen en zorgen voor de rekrutering van nieuwe collega's. Daarnaast besteden we ook veel aandacht aan soft HR. 


Jouw rol als HR Officer zal tweëerlei zijn. 

Enerzijds werk je samen met de collega's mee aan de loon- en personeelsadministratie. Daarbij kan je o.a. volgende zaken verwachten: 

  • Je verzorgt de lonen en extra-legale voordelen van de Cevi Group medewerkers ism het sociaal secretariaat en zorgt voor een vlotte en vooral kwalitatieve opvolging van de bijhorende administratie. Hiervoor volg je de deadlines van o.a. de ecocheques, vakantiegeld en eindejaarspremie mooi op.
  • Met jouw expertise help je onze medewerkers verder wanneer ze vragen hebben op sociaal-juridisch en administratief vlak, zoals vragen over schorsingen, afwezigheden, verlof, vergoedingen, abonnementen openbaar vervoer, enz.
  • Je zorgt dat alle verzekeringen correct verlopen (hopsitalisatie- en groepsverzekering).
  • Je neemt ook een aantal andere taken voor jouw rekening, zoals aangifte arbeidsongeval, progressieve tewerkstelling, administratie interim medewerkers en externen, ingave en aanvragen sociale documenten, controle facturen, opmaak rapporten, enz.
  • Bij onboarding en offboarding zorg je dat alle administratie in orde is.
  • Je onderhoudt een servicegerichte en correcte aanpak naar onze partners zoals het sociaal secretariaat, mutualiteit, RVA, NMBS en verzekeringspartners en denkt ook proactief mee.
  • Je helpt bij het optimaliseren van onze HR-toepassingen en -processen en het aanpassen aan nieuwe wettelijke vereisten en gewijzigde gebruiksnoden.
  • Je houdt je expertise op vlak van sociale wetgeving en loonberekening up to date.
  • Je bent back-up van je collega’s.

Anderzijds werk je mee aan de rekrutering van nieuwe collega's en ondersteun je in nog wat andere zaken

  • Je zoekt de juiste kandidaat, neemt sollicitatiegesprekken af en overlegt met de managers.
  • Je maakt loonvoorstellen over en gooit het nodige in de strijd om kandidaten te overtuigen van Cevi Group. 
  • Bij onboarding van nieuwe medewerkers vind je het fijn om hen een warm welkom te heten en na enkele maanden op te volgen hoe alles loopt.
  • Je maakt de opleidingsplannen op van de nieuwe medewerkers en vraagt hiervoor premies aan bij Cevora.
  • Je organiseert opleidingen via Cevora en andere partners.
  • Je ondersteunt in andere diverse HR-projecten.

Vereisten

  • We verwachten minstens een Bachelor diploma en al een aantal jaar relevante ervaring in loonberekening en sociale wetgeving.
  • Je hebt ervaring in rekrutering & selectie en haalt er energie uit om de juiste persoon op de juiste plaats te zetten. 
  • Je kan je vlot inwerken in onze HR toepassingen.
  • Je bent in staat om gerelateerde wetgeving te interpreteren en toe te passen in de praktijk. Indien nodig, roep je de hulp in van ons sociaal secretariaat.
  • Na je inwerkperiode zal je zelfstandig kunnen werken en draag je met je gezonde dosis flair en positieve aanpak bij aan een vlotte samenwerking in het team dat een optimaal functionerende dienstverlening garandeert.
  • Je bent toegankelijk en vriendelijk t.a.v. jouw klanten, onze medewerkers.
  • Punctualiteit en nauwkeurigheid zijn je stokpaardjes.
  • Deadlines worden gerespecteerd.
  • Je bent communicatief en beheerst de Nederlandse taal perfect. Je kan je ook uitdrukken in het Frans en Engels.

Deze vacature staat open binnen ons bedrijf Cevi. De standplaats is ons kantoor te Amelia Earhartlaan 2 in 9051 Sint-Denijs-Westrem.


Ons aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur bij een stabiel bedrijf dat al meer dan 50 jaar aan de top staat van de informatisering van lokale openbare besturen. Werkzekerheid troef dus!
  • Een competitief loonpakket met talloze extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een zeer mooie teller aan vakantiedagen!
  • Glijdende werktijden en een interessant thuiswerbeleid waarbij je tot 3 dagen per week kan telewerken.
  • Vlotte bereikbaarheid van de kantoren (afrit Expo Gent, E40).
  • Mogelijkheid tot fietsleasing en een fietsvergoeding.
  • Opleidingen on the job en extern, want je wil toch de beste zijn in je job!
  • Ervaren collega’s die je bijstaan met raad en daad.
Gent, Vlaams Gewest, België

of